Q. 대림산업 임원비서, 실제로 어떤 일을 하나요?

답변 4

• 화

  화성남대림산업

  코부사장 ∙ 채택률 83% ∙

  회사

  일치

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  안녕하세요. 우선 임원의 비서로 일을 시작하시게 되면 제일 중요한 것은 일정 관리입니다. 내부 미팅이나 외부 미팅등의 일정이 바쁜 임원이 스스로 스케쥴을 챙기면서 다닐수가 없기 때문에 교통편 준비 및 유관부서 연락등의 업무를 비서가 담당하게 됩니다. 그리고 임원이 업무적으로 요청하는 행정상의 업무도 진행하게 됩니다. 가끔은 해외 클라이언트와도 일정 통보 등으로 연락을 할 일이 있기에 외국어 능력을 필요로 하는 경우도 있습니다.

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• 제

  제우스한국투자공사

  코부사장 ∙ 채택률 75%

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  임원비서의 경우 임원의 스케쥴관리, 문서정리, 의전 등의 활동을 하게되며 면접에서 자세를 많이 볼 것입니다.

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• 코

  코멘스현대L&C

  코전무 ∙ 채택률 86%

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  임원 비서의 경우 임원의 일정관리, 회의준비, 자료전달, 각 유관부서와의 커뮤니케이션 업무를 담당하게 됩니다. 임원은 외부 미팅, 부서 회의가 많기 때문에 일정 관리와 준비를 꼼꼼하게 관리해야 합니다.

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• 취

  취업지원군삼성전기

  코사장 ∙ 채택률 80%

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  임원 비서는 임원이 직무 수행을 원활하게 할 수 있도록 지원하는 역할입니다. 기본적으로 임원이 참석해야 하는 회의목록을 정리해서 일정을 확인하여 임원에게 전달하고 임원에게 올라오는 보고나 회의 시간을 Fix하기도 합니다. 직무에 따라 출장이 많은 임원의 경우 경비처리 내용증빙을 재무부서에 전달하기도 하고 간단한 보고 문서나 멘트가 달린 문서를 작성하는 일을 하기도 합니다.

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