[내용] 도농 교류 사업 추진에 앞서 실제 사업을 운영할 현장 운영자, 사업 참여자가 될 대상 군의 의견이 매우 중요합니다. 때문에 관계자 간담회를 실행하고자 합니다. 세부 실행계획을 작성해보세요.

1) 거주지가 지역과 도시로 분포되어 있는 관계자 정보를 기준으로 간담회를 추진 할 적절한 장소와 시간을 계획

2) 기관 입장에서 도농 교류 사업을 왜 기획하게 되었는지, 대상은 누구이며, 어떤 기대효과를 바라는 지 포함

[제공사항]

(1) 규정 : 2021년도 예산편성규정

(2) 참고자료 : 도농 교류 사업 소개, 관계자 정보, 전년도 결과보고서 각 1부.

(3) 양식 : 세부실행계획(안) 양식

[과제 결과물] 간담회 계획(안) : 한글파일 2~3p

[내용] 도농 교류 관계자 간담회가 코 앞으로 다가왔습니다. 공공행정에서는 목적 외 사용 금지의 원칙이라 하여 세출예산이 정한 목적 외에 이를 사용하지 못하도록 규정하였습니다. 그렇기에 아래 내용에 주의하여 지출 품의를 작성해보세요.

1) 앞서 작성한 간담회 세부실행계획(안)의 예산안 부분 참고

2) 누가 봐도 한 눈에 (특히 경영실에서) 언제(일정) / 어떻게(카드or계좌이체) / 무엇을(구매,제작,입급 내용 등) / 얼마(예상 예산)를 사용 할지 알아볼 수 있도록 사전 지출품의 작성

3) 2)와 관련하여 필요한 증빙 서류도 수집

-홍보물 제작비, 인건비, 식사 및 다과비, 소모품비, 자문비

[제공사항]

(1) 규정 : 2021년도 예산편성규정

(2) 참고자료 : 지출품의 샘플 2~3건

(3) 양식 : 지출품의 양식

[과제 결과물] 도농 교류 관계자 간담회 진행비 지출의 건 : 한글파일 2p

[내용] 1년 중 가장 힘든 순간을 꼽으라면 바로 전체 사업의 뼈대를 세우는 기본계획/실행계획/세부실행계획을 작성하는 기간입니다. 각 행정 프로세스와 문서 별 용도를 간략하게 소개하고 여러분들이 작성한 간담회 실행계획(안)을 기준으로 결과보고서를 준비해봅니다.

1) 주로 실무를 맡아 첫 행사를 진행하면 놓칠 수 있는 부분들을 체크 (참여자 방명록 작성, 속기록 일용직 등)

2) 초청 인원 참석 여부(방명록), 사업 발전에 도움이 되는 피드백(기록), 사진, 피드백 반영 계획 등 포함

[제공사항]

(1) 규정 : 2021년도 예산편성규정

(2) 참고자료 : 간담회 계획 및 결과보고서 샘플 각 1부.

(3) 양식 : 세부실행 결과보고서 양식

[과제 결과물] 간담회 세부실행 결과보고서 : 각 한글파일 2~3p

[내용] 시외 출장은 여행 계획이라고 생각하면 쉽습니다. 그러나, 다수의 관계자를 만나 미팅을 해야 하고 선진지 견학까지 포함된 강도 높은 업무 모드의 여행이지요.

1) 이동거리와 소요시간을 고려하여 작성

2) 견학처 공유용 기관 소개와 방문하는 이유, 일정, 예정 질문 내용 등을 미리 전달. 추가로 소정의 사례비 또는 답례품 등을 미리 준비

3) 시외 출장에서 주로 외부인과 만나는 지점들마다 놓친 건 없는지 체크해보며 출장 계획과 보고서를 작성

[제공사항]

(1) 규정 : 2021년도 예산편성규정, 공무원 여비규정

(2) 참고자료 : 도농교류 현장 운영자 정보, 선진지 견학 관계자 정보, 숙박처와 식당 정보, 시외출장 계획 및 결과보고서 각 1부.

(3) 양식 : 시외출장계획(안) 양식

[과제 결과물] 시외출장계획(안), 시외출장보고서 : 각 한글파일 2~3p